プライバシーポリシー｜キーマインズ合同会社

キーマインズ合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（keyminds.co.jp、keyminds.biz、keyminds.link。以下「当社ウェブサイト」といいます。）および当社の事業における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 事業者の名称・住所・代表者

キーマインズ合同会社
〒220-0004 横浜市西区北幸1-1-8 エキニア横浜5階 HamaPort内
代表社員　磯川友浩

2. 取得する個人情報と取得の方法

当社は、次の場面で個人情報を取得します。

(1) お問い合わせ

keyminds.biz のお問い合わせフォーム：会社名、氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容、ご相談の種類、当社を知ったきっかけ
keyminds.link のお問い合わせフォーム（Google フォーム）：氏名、メールアドレス、法人・組織名、電話番号、お問い合わせの種別と内容
メール・電話などでのお問い合わせ：お知らせいただいた氏名、連絡先、お問い合わせ内容

(2) 採用への応募

keyminds.biz の応募フォーム：氏名、メールアドレス、電話番号、志望動機・自己PR、その他選考の過程でご提出いただく経歴等の情報

(3) ご支援・お取引

お客様・お取引先のご担当者の氏名、所属、役職、連絡先など、業務の遂行に必要な情報
研修・講座の受講者の氏名、所属など、実施に必要な情報
経理代行の業務でお預かりする取引データ・証憑等に含まれる個人情報（お客様の取引先・従業員等の氏名、連絡先、口座情報など）

(4) フォーム送信時に自動で取得する情報

keyminds.biz のフォームの送信時には、不正な送信の防止と調査のため、送信元の IP アドレス、ブラウザの種類（ユーザーエージェント）、参照元のページ、言語設定、画面解像度、タイムゾーン、送信日時を取得します。また、フォームの不正な送信を防ぐため、Cookie（セッション Cookie）を使用します。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

お問い合わせに回答するため（本人確認を含みます）
当社のサービス（IT伴走型支援、コーチング・人材組織育成に関する講座・研修、経理代行・DX化伴走支援等）の提供、契約の締結・履行、請求のため
お客様から委託を受けた業務（経理代行等）を、契約の範囲内で遂行するため
当社の採用選考および採用後の人事管理のため
サービスに関するご案内、重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡のため
フォームの不正な利用（迷惑メールの送信、なりすまし等）を防止し、発生時に調査するため
当社ウェブサイトの利用状況を把握し、改善するため
上記の利用目的に付随する目的

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を当社ウェブサイトで公表します。

4. 第三者への提供

当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

5. 外部サービスの利用

当社は、業務の遂行と当社ウェブサイトの運営のため、次の外部サービスを利用しています。これらのサービス上に個人情報が保存されることがあります。

Google LLC のサービス（Google Workspace、Google フォーム、Google サイト、Google アナリティクス）：次項 (2) のとおり
Microsoft Corporation のサービス（Microsoft 365。keyminds.biz のお問い合わせメールの受信などに利用）：次項 (1) のとおり
レンタルサーバー（ロリポップ！。国内の事業者。keyminds.co.jp と keyminds.biz の公開、フォームのメール送信に利用）

6. 外国にある事業者のサービスの利用（外的環境の把握）

当社は、業務の遂行と当社ウェブサイトの運営のため、米国の事業者が提供する次のサービスを利用しており、これらのサービス上に個人データが保存されます。

(1) Microsoft Corporation（米国）：Microsoft 365

保存先の国：日本。当社の環境では、メール、Teams、OneDrive、SharePoint 等のデータは日本に保存されており、Microsoft は日本での保存を約束しています（当社が管理画面で確認。2026年10月時点）。

(2) Google LLC（米国）：Google Workspace、Google フォーム、Google サイト、Google アナリティクス

保存先の国：特定できません。当社の契約では保存先の地域を指定しておらず、Google は複数の国にあるデータセンターでデータを保存・処理するためです。Google が公表しているデータセンターの所在地は、米国、欧州、アジア（日本を含む）などの国・地域です（Google データセンターのロケーション）。

当社は、これらの事業者の所在国である米国の個人情報の保護に関する制度を、個人情報保護委員会が公表している情報（外国制度（アメリカ合衆国））等により把握したうえで、次の措置を講じています。

各社の利用規約・データの取扱いに関する条件で、個人データの取扱いと安全管理の方法が定められていることを確認しています。
サービスにアクセスできる者を限定し、多要素認証で保護しています。

7. 安全管理のために講じた措置

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

基本方針・取扱いの規律：個人データの適正な取扱いのため本ポリシーを定め、取得・利用・保存・廃棄の各段階での取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置：個人データの取扱いの責任者を代表社員とし、定めた取扱方法に従って取り扱われていることを確認しています。
人的安全管理措置：個人データを取り扱う者に対し、適正な取扱いについて必要な教育を行います。
物理的安全管理措置：個人データを取り扱う者以外が、個人データを容易に閲覧できないようにしています。端末の盗難・紛失を防ぐための措置を講じています。
技術的安全管理措置：個人データを取り扱う機器と利用者を限定し、外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握：前項のとおりです。

8. アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトの一部では、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは、Cookie を使用して当社ウェブサイトの利用状況に関するデータを収集します。このデータは、当社ウェブサイトの改善のために利用します。Google によるデータの取扱いについては、「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。データの収集は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google アナリティクスオプトアウトアドオンを利用することで停止できます。

9. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

受付窓口：privacy@keyminds.co.jp
本人確認の方法：ご本人であることを確認するため、氏名・ご連絡先等の照合を行い、必要に応じて本人確認書類のご提示をお願いすることがあります。
手数料：無料

法令により開示等に応じられない場合は、その旨と理由を遅滞なくお知らせします。

10. 苦情・お問い合わせの窓口

本ポリシーと個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせは、前項の受付窓口までご連絡ください。

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じます。

制定日：2026年10月9日
キーマインズ合同会社